Цифровая среда корпоративного управления

Онлайн подготовка корпоративных документов




Веб-портал корпоративного секретаря (Портал КС) позволяет пользователю - корпоративному секретарю АО, ПАО или ООО качественно подготовить под ключ следующие документы:

  • документы для проведения общих собраний акционеров или участников (сообщения, проекты решений, бюллетени, протоколы, отчеты);

  • документы для заседаний Советов директоров, Наблюдательных советов, Правления, Дирекции (уведомление, проекты решений, бюллетени, протокол);

  • заключение Ревизионной комиссии, Ревизора по итогам года;

  • годовой отчет;

  • списки аффилированных лиц и документы для учета бенефициарных владельцев юридического лица и отчетности по ним;

Конструкция системы выполнена в виде веб-портала и позволяет пользователю системы не беспокоится о системных ресурсах своего ПК, необходимых для работы с обычной программой, позволяет не ждать получения файлов обновлений и корректировок внутренних сценариев с последующей установкой на свой ПК, а также не требует постоянного присутствия на рабочем месте. При необходимости работать в Портале можно с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Модернизация и обновление Портала происходит оперативно и прозрачно для клиентов. Что важно. Пользователю Портала не надо больше искать, скачивать и сравнивать друг с другом и с требованиями законодательства находящиеся в интернете многочисленные шаблоны и образцы форм и документов (а ведь не так уж и много правильных шаблонов и образцов можно встретить в сети...). Верные образцы и шаблоны уже включены в модули на Портале, и при необходимости обновляются нашими специалистами в режиме реального времени, что не требует от Пользователя дополнительного участия или действия. Вводя необходимую информацию Пользователь лишь наполняет образцы содержимым. Выгружаемые документы в свою очередь приобретают необходимые формы исходя из сценариев проводимого корпоративного мероприятия.

Если Вы устали выискивать в сети нужные формы и шаблоны, если Вам надоело сверять найденное и содержимое с прошлого мероприятия с требованиями законодательства, если Вам не хочется строить каскады, считать даты и высчитывать сроки и Вы профессионально и непринужденно хотите подготовить необходимые документы, Вы можете сделать это, начав работу в нашей системе. Для этого Вам необходимо принять условия работы и пройдя простую регистрацию  присоединиться к нашей системе, после чего Вы сможете начать свою работу в Портале, создавая под ключ документы из автоматизированных шаблонов.

С условиями использования и стоимостью подключения к системе Вы можете ознакомиться здесь.  

Преимущества системы:

Гарантия юридической грамотности документов - четко заданные формы, которые надо заполнить, не позволяют ошибиться и составить их неверно.

При регистрации в системе Портал автоматически определит ОПФ Вашей компании и предложит необходимые формы документов и условия для работы.

  • что особенно немаловажно и что выделяет нашу систему среди различных "конструкторов", которых в интернете пруд пруди  - при формировании документов Портал проверяет, сверяет и соотносит сроки (дата требования/созыва/составления списков/проведения и составления итоговых документов), определяет кворумы и подсчитывает голоса и позволяет подготовить корректные документы на выходе; 
  • внутренние шаблоны содержат все необходимые и установленные законодательством данные, что позволяет получить на выходе формы документов в соответствии с действующим законодательством РФ;

  • реализованы множественные сценарии проведения корпоративных мероприятий (очно/заочно, с бюллетенями и без них, с учетом письменных мнений и без их учета), что влияет на содержание выходящих документов;

  • позволяет минимизировать временные затраты, исключить типовые ошибки при подготовке документов, например в идентичности вводимых данных в разных исходящих документах при многопользовательской работе и при наличии многочисленных корректировок параметров корпоративных событий;

  • минималистичный интерфейс, отсутствие картинок, плагинов и иных "украшательств" позволяет работать с программой даже при медленном соединении с сетью Интернет.

Портал полностью адаптивен и позволяет учитывать предложения и пожелания пользователей. В планах - научить его всем необходимым компетенциям и сценариям, и мы постоянно двигаемся к этому. Если у вас есть какие-то предложения или пожелания, то обязательно направляйте их нам, мы все прочитаем и постараемся сделать.

Внимание!

  • Сервис изначально разрабатывался для внутреннего пользования, в связи с чем рекомендуем его использование специалистами, имеющими хотя бы минимальный опыт в подготовке корпоративных процедур;

  • Мы не собираем и не храним информацию Пользователей. Пользователь вводит данные заполняя необходимые поля и по готовности выгружает подготовленные формы документов для мероприятия. Готовые документы, их копии, сканы и т. д. Пользователь может сохранить на своем ПК. Функционал Портала не предусматривает хранение графической информации. По окончании работы Пользователь может удалить введенные данные, а может оставить для дальнейшей работы (например для создания следующего мероприятия путем изменения прошедшего).

  • Рекомендуем работать в системе через Яндекс Браузер. Обращаем Ваше внимание, что внешний вид документов, в том числе при выводе их на печать, при работе в иных браузерах может отличаться от установленных Порталом параметров;

  • При вводе пользовательских данных (формулировки, наименования и т. д.) Пользователю необходимо лично убедиться в их законности и корректности в соответствии с законодательством, и внутренними документами вашего юридического лица*.

 


(*) Законодательство РФ позволяет регулировать отдельные нормы управления юридическими лицами личными формулировками в учредительных и внутренних документах юридических лиц, отличными от содержания нормативных актов, в связи с чем сценарии событий в рамках таких действий могут быть не предусмотрены в работе системы. Вы можете направить нам свои пожелания и предложения по сценариям, для включения их в план модификации системы, либо принять модель управления ЮЛ в соответствии с нашими сценариями.

Свои вопросы, пожелания, предложения и рекомендации по работе портала направляйте нам на e-mail

ООО Центр корпоративных технологий © Copyright 2019