Портал корпоративного секретаря

Онлайн подготовка корпоративных документов




Веб-портал (Портал КС) предназначена для автоматизации подготовки документов в работе корпоративного секретаря (юриста) и позволяет создать:

 
  • документы для проведения общих собраний акционеров или участников (сообщения, проекты решений, бюллетени, протоколы, отчеты);
  • документы для заседаний Советов директоров, Наблюдательных советов, Правления, Дирекции (уведомление, проекты решений, бюллетени, протокол);
  • заключения Ревизионной комиссии (Ревизора) по итогам года;
  • списки аффилированных лиц в соответствии с положением Банка России;
  • отчеты о бенефициарных владельцах компании, включая возможность формирования анкет и запросов контролирующим лицам на получение такой информации;
 

Преимущества системы:

Автоматизированное рабочее место корпоративного секретаря - это гарантия юридической грамотности документов, где четко заданные и практически предзаполненные формы, лишь частично дозаполняемые пользователем, не позволяют ошибиться и составить их неверно, это доступ к актуальным формам документов и своей информации в режиме on-line и из любой точки мира.

При регистрации в системе Портал автоматически определит ОПФ Вашей компании и предложит необходимые формы документов и условия для работы.

  • пользователю Портала не надо больше искать, скачивать и сравнивать друг с другом и с требованиями законодательства находящиеся в интернете многочисленные шаблоны и образцы форм и документов (а ведь не так уж и много правильных шаблонов и образцов можно встретить в сети...). Верные предзаполненные образцы и шаблоны уже включены в модули на Портале, и при необходимости обновляются нашими специалистами в режиме реального времени, что не требует от Пользователя дополнительного участия или действия. Вводя необходимую информацию Пользователь лишь дозаполняет образцы содержимым. Выгружаемые документы в свою очередь приобретают необходимые формы исходя из сценариев проводимого корпоративного мероприятия
  • Портал сопоставляет даты с формой проведения события и его повесткой дня, на основе итогов проверяет сроки (дата требования/созыва/составления списков/проведения и составления итоговых документов), определяет кворумы и подсчитывает голоса и позволяет подготовить корректные документы на выходе; 
  • внутренние шаблоны содержат все необходимые и установленные законодательством данные, что позволяет получить на выходе формы документов в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • реализованы множественные сценарии проведения корпоративных мероприятий (очно/заочно, с бюллетенями и без них, с учетом письменных мнений и без их учета), что влияет на содержание выходящих документов;
  • позволяет минимизировать временные затраты, исключить типовые ошибки при подготовке документов, например в идентичности вводимых данных в разных исходящих документах при многопользовательской работе и при наличии многочисленных корректировок параметров корпоративных событий;
  • минималистичный интерфейс, отсутствие картинок, плагинов и иных "украшательств" позволяет работать с программой даже при медленном соединении с сетью Интернет;
  • конструкция системы выполнена в виде веб-портала и позволяет пользователю системы не беспокоится о системных ресурсах своего ПК, необходимых для работы с обычной программой, позволяет не ждать получения файлов обновлений и корректировок внутренних сценариев с последующей установкой на свой ПК, а также не требует постоянного присутствия на рабочем месте;
  • при необходимости работать в Портале можно с любого устройства, имеющего выход в Интернет;
  • модернизация и обновление Портала происходит оперативно и прозрачны для клиентов.

Уже третий сезон наш Портал используется регистраторами для подготовки и проверки документов связанных с корпоративными действиями эмитентов и на деле показал свою необходимость и умение работать с различными сценариями. Во многом благодаря совместной работе с профессиональными участниками, ежегодно проводящими более 30.000 собраний, мы смогли обработать колоссальный массив информации, применив в нашей системе лучшие формы и практики.

Портал полностью адаптивен и позволяет учитывать предложения и пожелания пользователей. В планах - научить его всем необходимым компетенциям и сценариям, и мы постоянно двигаемся к этому. Если у вас есть какие-то предложения или пожелания, то обязательно направляйте их нам, мы все прочитаем и постараемся сделать.

Для работы в портале Вам необходимо принять условия работы и пройдя простую регистрацию присоединиться к нашей системе, после чего Вы сможете начать свою работу создавая под ключ документы из автоматизированных шаблонов.

С условиями использования и стоимостью подключения к системе Вы можете ознакомиться здесь.  


Внимание!

  • Рекомендуем использование Портала специалистами, имеющими, как минимум, базовый опыт в подготовке корпоративных процедур;

  • Мы не собираем и не храним информацию Пользователей. Пользователь вводит данные заполняя необходимые поля и по готовности выгружает подготовленные формы документов для мероприятия. Готовые документы, их копии, сканы и т. д. Пользователь может сохранить на своем ПК. Функционал Портала не предусматривает хранение графической информации. По окончании работы Пользователь может удалить введенные данные, а может оставить для дальнейшей работы (например для создания следующего мероприятия путем изменения прошедшего).

  • Рекомендуем работать в системе через браузеры Яндекс Браузер или Opera. Обращаем Ваше внимание, что при работе в иных браузерах внешний вид документов (отображения размеров и шрифта текста, а также полей подготовленных документов), в том числе при выводе их на печать может отличаться от установленных Порталом параметров;

  • При вводе пользовательских данных (формулировки, наименования и т. д.) Пользователю необходимо лично убедиться в их законности и корректности в соответствии с законодательством, и внутренними документами вашего юридического лица*.

   

(*) Законодательство РФ позволяет регулировать отдельные нормы управления юридическими лицами личными формулировками в учредительных и внутренних документах юридических лиц, отличными от содержания нормативных актов, в связи с чем сценарии событий в рамках таких действий могут быть не предусмотрены в работе системы. Вы можете направить нам свои пожелания и предложения по сценариям, для включения их в план модификации системы, либо принять модель управления ЮЛ в соответствии с нашими сценариями.

Что то не так? Хотите предложить идею? Свои рекомендации по работе портала можете направить нам на e-mail

© Copyright 2015-2020 || Все права защищены